La paie, confiée à une spécialiste, suivie avec vos comptes.
Une erreur de paie se voit tout de suite : sur le bulletin de votre salarié, dans vos cotisations, parfois lors d’un contrôle. C’est un métier à part entière, dont les règles changent chaque année. Je travaille avec une gestionnaire de paie spécialisée, qui établit vos bulletins et vos déclarations, pendant que je garde la main sur ce que cela produit dans votre comptabilité.
Ce que comprend la mission
- Vos bulletins de paie, chaque mois
- La DSN et vos déclarations sociales
- Vos entrées et vos sorties : déclaration préalable à l’embauche, contrats et avenants, ruptures, soldes de tout compte, attestations
- Le suivi de votre convention collective et des évolutions qui vous concernent
- Vos charges sociales suivies avec le reste de vos échéances, sans que vous ayez à faire le lien entre votre paie et votre comptabilité
Comment ça se passe
Une spécialiste pour la paie, une interlocutrice pour l’ensemble.
Vous échangez directement avec la gestionnaire de paie pour vos variables, vos absences et vos embauches. Vous n’avez rien à faire circuler entre nous.
Une seule facture.
La mission vous est facturée par le cabinet, séparément du forfait comptable.
Avant la première embauche.
Convention collective, déclaration préalable, mutuelle obligatoire, médecine du travail, aides éventuelles : le cadre se pose avant le premier bulletin, pas après.
Combien ça coûte
La mission est chiffrée selon votre effectif et le rythme de vos paies. Le tarif vous est annoncé avant votre première embauche et figure dans votre lettre de mission.
Aller plus loin que la paie
Établir des bulletins, c’est le socle. Autour, il y a des sujets qui ne se traitent pas tous les mois mais qui coûtent cher quand ils sont laissés de côté. Ces missions sont chiffrées à part, sur devis.
- Audit social
Vos pratiques sont-elles conformes ?
Classifications et minima de votre convention collective, contrats, temps de travail, mutuelle et prévoyance, DSN, affichages obligatoires. Vous ressortez avec la liste de ce qui est en règle, de ce qui ne l'est pas, et de ce qui se régularise en priorité.
- Protection sociale
Vos salariés et vous êtes-vous bien couverts ?
Ce que prévoient vos contrats et votre convention collective en cas d'arrêt de travail, d'invalidité ou de décès, pour vos salariés comme pour vous. Beaucoup de dirigeants découvrent leur niveau réel de couverture le jour où ils en ont besoin. J'analyse ce que vous avez et ce qui manque ; la mise en place d'un contrat relève d'un assureur ou d'un courtier.
- Contrôle Urssaf
Vous recevez un avis de contrôle.
Préparation des pièces, vérification des points qui seront regardés, réponses à l'inspecteur, suivi des observations. Comme pour un contrôle fiscal, vous n'échangez pas seul.
- Recrutement
Vous hésitez à embaucher.
La fiche de poste, le choix du contrat (CDI, CDD, apprentissage, temps partiel), le chiffrage du coût réel pour l'entreprise, les aides mobilisables, la rédaction de l'offre et la préparation de vos entretiens. La décision de recruter se prend d'abord sur des chiffres.
- Rémunération et partage de la valeur
Vous voulez récompenser vos salariés sans alourdir vos charges.
Prime de partage de la valeur, intéressement, épargne salariale, avantages exonérés : chaque dispositif a ses conditions et son coût réel. Je compare ce que chacun laisse au salarié et ce qu'il coûte à l'entreprise.
- Fin de contrat
Un départ se prépare.
Rupture conventionnelle, fin de période d'essai, licenciement : la gestionnaire de paie conduit la procédure et établit les documents de fin de contrat, et je traite le volet chiffré et déclaratif. Si la situation présente un risque, nous faisons appel à un avocat en droit social plutôt que d'avancer seuls.
Questions fréquentes
Je n'ai qu'un seul salarié. Est-ce que cela vaut le coup de déléguer ?
C'est souvent là que le risque est le plus élevé, parce qu'aucune routine n'est installée. Une convention collective mal appliquée ou une rupture mal traitée coûte plus cher qu'une année de bulletins.
Puis-je faire ma paie moi-même avec un logiciel ?
Rien ne l'interdit. Le logiciel calcule, mais il ne décide pas : le niveau de classification, le traitement d'un arrêt de travail ou les règles propres à votre convention collective restent à votre charge, et c'est là que se situent les erreurs.
Qui répond si mon salarié conteste son bulletin ?
La gestionnaire de paie reprend le calcul avec vous et vous fournit les éléments de réponse. Vous n'êtes pas seul face à la question.
Je change de cabinet en cours d'année. Pouvez-vous reprendre les paies ?
Oui. Nous récupérons les cumuls de l'année et les dernières DSN déposées, et nous vérifions la continuité avant le premier bulletin que nous produisons.
Vingt minutes pour faire connaissance.
Vous me présentez votre activité et vos besoins, je vous explique comment je travaille. Je reviens vers vous ensuite, par téléphone ou par email, avec une proposition écrite et un montant ferme. Ce premier échange est gratuit et sans engagement.
- Le premier échange20 minutes, en visio ou par téléphone
- La propositionécrite, avec un montant ferme
- La lettre de missionle montant ne bouge plus jusqu'à la clôture
